該用戶目前在江蘇均設(shè)有生產(chǎn)制造基礎(chǔ)及對(duì)外營(yíng)銷中心；現(xiàn)有設(shè)備總共55臺(tái)，月度平均印量30萬(wàn)?。ú噬s30000?。?現(xiàn)有月均總費(fèi)用約35,000元；用戶之前存在各種品牌/類別各異的A3復(fù)印機(jī)及A4桌面型打印設(shè)備；日常運(yùn)營(yíng)管理遇到的問(wèn)題：設(shè)備分布廣散，IT日常桌面運(yùn)維工作量大；原有服務(wù)商僅根據(jù)設(shè)備日常實(shí)際故障派單維護(hù)，無(wú)法有效周期性預(yù)防；用戶注重企業(yè)文印信息安全，原服務(wù)商無(wú)法提供有效的日常管理配套手段或工具實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的IT信息管理。

1.維護(hù)管理困難: 現(xiàn)用的設(shè)備型號(hào)較多，機(jī)器品牌不用統(tǒng)一，在臨近更換周期時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)故障，管理部門需投入大量人力維護(hù)，無(wú)法進(jìn)行機(jī)器的統(tǒng)一管理，IT人員經(jīng)常忙碌于打印機(jī)維護(hù)方面的工作。
2.缺乏科學(xué)管控: 打印的綜合成本高，因?yàn)楝F(xiàn)用設(shè)備都是不同的型號(hào)，無(wú)法精確掌控印量和費(fèi)用，在文印輸出方面，文印內(nèi)容無(wú)管控，有文件信息泄露的隱患。

1.佳之杰依照客戶印量水平/設(shè)備現(xiàn)狀分布/信息安全等級(jí)要求，做了優(yōu)化整合方案，投入15 臺(tái)彩色復(fù)合機(jī)，協(xié)助用戶實(shí)現(xiàn)了滿意的 IT 架構(gòu)平臺(tái)化管理，優(yōu)化了用戶的基礎(chǔ)架構(gòu)/印核文印管控系統(tǒng)；

2.佳之杰進(jìn)行文印彩色權(quán)限、強(qiáng)制雙面等設(shè)置，提供報(bào)表服務(wù)，對(duì)設(shè)備、印量、用戶、成本進(jìn)行定期分析匯總。

管理員可制定打印策略，引導(dǎo)用戶建立節(jié)約意識(shí)；每月自動(dòng)生成可視化文印報(bào)表，輕松實(shí)現(xiàn)按部門、個(gè)人核算使用成本。使用分賬報(bào)表以及用戶管理等多種方式控制預(yù)算，降低整體費(fèi)用，顯著降低人力維護(hù)成本，幫助企業(yè)管理成本降低 20%，人工成本降低 80%。