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“秦淮區(qū)行政總監(jiān)親測:3年省48萬,關(guān)鍵選對1家租賃服務商!”
秦淮區(qū)某律師事務所行政總監(jiān)張女士最近算了筆賬:過去3年通過優(yōu)化打印機租賃方案,累計節(jié)省辦公成本48萬元。她坦言:“以前總覺得復印機租賃 就是比價格,后來發(fā)現(xiàn)供應商的資質(zhì)體系、服務響應、耗材管控才是真正影響辦公效率的隱形標準。”
在長達29年的企業(yè)服務中,南京佳之杰辦公設備租賃有限公司發(fā)現(xiàn):優(yōu)質(zhì)辦公設備租賃服務商必須具備三重核心能力。
據(jù)江蘇省辦公設備行業(yè)協(xié)會2023年度報告顯示,秦淮區(qū)注冊的辦公設備服務商超過80家,但同時持有ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系三重認證的企業(yè)不足15%。
南京佳之杰辦公設備租賃有限公司作為東芝、佳能、富士膠片、惠普江蘇地區(qū)核心代理,其位于秦淮區(qū)的1500㎡倉儲中心內(nèi),每臺出庫設備都經(jīng)過12道檢測流程。技術(shù)總監(jiān)王工指著檢測臺介紹:“這臺剛完成校準的東芝復合機,每分鐘印量65頁,但我們要確保它在連續(xù)高負荷運轉(zhuǎn)下,月印量20萬張不卡紙。原廠培訓的30人技術(shù)團隊,讓設備故障率控制在行業(yè)平均水平的1/3?!?
秦淮區(qū)作為南京核心商務區(qū),聚集了大量律師事務所、會計師事務所和金融機構(gòu),這些行業(yè)的文件輸出需求存在明顯差異:
律師事務所:案件材料印制量大、保密要求高,需要支持自動分頁裝訂的 復印機租賃 方案某知名律師事務所行政經(jīng)理反饋:“與佳之杰合作后,他們提供的保密打印解決方案,讓每個律師通過刷卡才能取件,徹底解決了案件材料的泄密風險?!?
很多企業(yè)只關(guān)注租賃打印機價格,卻忽略了設備的使用成本。南京佳之杰辦公設備租賃有限公司的客戶數(shù)據(jù)顯示,采用原裝耗材的打印機,單張打印成本比兼容耗材低40%,且設備壽命延長2-3年。
走進佳之杰的耗材倉庫,空氣中飄散著新開封墨盒的特殊氣味,工程師正通過掃碼系統(tǒng)核對每件耗材的流向。“這批原裝墨粉專供秦淮區(qū)的金融機構(gòu)客戶,掃碼后系統(tǒng)自動記錄使用數(shù)據(jù),確保每臺設備的耗材使用都在監(jiān)控中?!?
在選擇秦淮區(qū)辦公設備租賃服務商時,建議企業(yè)重點關(guān)注:
真正專業(yè)的租賃服務,是把客戶的辦公成本轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢。
企業(yè)選擇秦淮區(qū)辦公設備租賃供應商時,不妨實地考察對方的倉儲基地和技術(shù)團隊。好服務看得見,好設備摸得著。
南京佳之杰辦公設備租賃有限公司持續(xù)輸出行業(yè)干貨,點個關(guān)注,轉(zhuǎn)給行政采購同事,少踩坑
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